Le processus de rédaction de votre formation se déroule comme suit :
- Préparation à la rédaction de votre formation
- Planification des sections et des leçons
- Rédaction du contenu de vos leçons
- Affinage du contenu de votre formation
- Préparation pour le tournage
1. Préparation à la rédaction de votre formation
Voici quelques astuces pour écrire efficacement et créer un plan solide qui facilitera votre processus d'écriture par la suite.
Créez un environnement propice à l'écriture
Pour écrire efficacement, vous devez d'abord vous entourer du bon environnement.
Lors de la création de votre formation en ligne, vous devrez jongler entre l'utilisation de 3 espaces :
- Votre espace physique
- Votre espace numérique
- Votre espace mental
Prendre quelques minutes pour nettoyer chacun d'entre eux en vaut la peine pour être productif.
Améliorer votre espace physique
Essayez de nettoyer votre environnement et de réduire les frictions à l'écriture.
Une bonne première étape consiste à ranger / cacher / jeter tout ce qui se trouve sur votre bureau et qui n'est pas directement utile à votre projet actuel de rédaction du cours. Écrire est difficile ! Si vous avez un tas de distractions qui traînent, vous risquez de vous retrouver soudain avec l'envie de remplid un document (que vous auriez pu facilement remettre au lendemain).
Améliorer votre espace numérique
Vous allez passer beaucoup de temps assis devant votre ordinateur, à essayer de transformer votre idée en un véritable formation. Mais soyons honnêtes : les ordinateurs de la plupart des gens sont encore plus désordonnés que leurs bureaux.
C'est probablement une bonne idée de canaliser la Marie Kondo qui est en vous et de consacrer quelques minutes au désencombrement.
Commencez par vous débarrasser de toutes les notifications. Du moins pendant le temps où vous écrirez. Ça vous permettra de ne pas être interrompu.
Ensuite, cachez tous les fichiers et applications dont vous n'avez pas besoin pour la formation, comme vous l'avez fait pour votre bureau.
Enfin, choisissez une application d'écriture. Il est préférable de commencer par une app où vous ne serez pas distrait par le formatage, donc évitez d'écrire directement dans PowerPoint ou Google Slides. Vous passeriez des heures à bidouiller les marges et la taille des caractères.
Nous vous recommandons de commencer par une application de liste à puce comme Dynalist. Le formatage est très simple et les puces emboîtées à l'infini permettent d'avoir l'ensemble du cours dans un seul document de manière claire et concise.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement coller les puces dans PowerPoint, Keynote ou Google Slides. Certaines personnes font même des présentations directement à partir de la Dynalist, et le résultat est plutôt bon !
Améliorer votre environnement mental
Vous pouvez nettoyer votre bureau et votre ordinateur autant que vous voulez, mais parfois, cela n'a aucune importance. Les pires distractions se trouvent dans votre propre cerveau !
On ne dit pas que vous devez vous transformer en moine et aller méditer sous une cascade glacée avant de commencer à travailler sur votre formation en ligne, mais vous pourriez envisager de réduire certains de vos divertissements habituels pendant que vous vous attaquez à cet important projet d'écriture.
Nous avons constaté que le fait de se débarrasser des réseaux sociaux et de Netflix pendant quelques semaines nous permet d'avoir l'esprit plus clair. Et au fond, on sait qu'on ne rate pas grand-chose.
Rester discipliné et motivé pendant la rédaction
Il est fréquent d'être confronté à l'angoisse de la page blanche lorsque l'on écrit un livre, que l'on réalise des vidéos ou que l'on crée une formation en ligne.
La solution contre-intuitive est d'arrêter de se soucier autant de la qualité et de faire un premier jet. Comme on dit à Hollywood, "on corrigera ça en post-production".
Voici Steven Pressfield, auteur de romans historiques, d'ouvrages documentaires et de scénarios :
"Combien de pages ai-je produites ? Je m'en moque. Sont-elles bonnes ? Je n'y pense même pas. Tout ce qui compte, c'est que j'y ai consacré mon temps et que j'y ai mis tout ce que j'avais. Tout ce qui compte, c'est que, pour ce jour, pour cette séance, j'ai vaincu la Résistance."
Steven Pressfield / The War of Art
Pressfield fait ici référence à son célèbre ennemi la "Résistance", une force universelle qui agit contre la créativité humaine.
Par exemple, vous pourriez vouloir écrire un livre, créer votre propre entreprise ou changer complètement de carrière mais... vous avez peur de ne pas avoir assez de talent. Ou de ne pas avoir assez de temps. Ou que les gens pensent que c'est stupide.
C'est la Résistance en action.
Le problème avec la résistance, c'est qu'elle ne peut pas vraiment vous arrêter. C'est une voix qui vous murmure à l'oreille - mais si vous l'ignorez et que vous vous mettez au travail, le travail sera fait.
Lors de la création et de la planification de votre formation, nous vous recommandons de prévoir deux heures par jour pour prendre l'habitude d'écrire. Plus tard, vous commencerez peut-être à douter de tout ce qui concerne le projet, mais ce sera la Résistance qui sera à l'œuvre. Continuez à avancer jusqu'à ce que vous ayez terminé, même si cela vous semble difficile.
2. La structure d'une formation utile
Les formations en ligne efficaces sont orientés vers l'action.
Cela implique de fixer des objectifs clairs tout en évitant de tomber dans des pièges tels que :
- Trop de théorie et de concepts sans exemples concrets
- Des sections ou leçons sans objectif spécifique pour les élèves
Si on fait un zoom arrière sur une formation en ligne, nous voyons qu'elle est divisée en plusieurs parties :
Votre formation contient → des sections de cours, qui contiennent → des leçons, qui contiennent → des étapes à passer.
Comment structurer vos sections de formation
Idéalement, chaque section devrait non seulement présenter une unité de sujets couverts (c'est facile !) mais aussi une unité d'action, de sorte que chaque leçon approfondisse les mêmes compétences. À la fin de chaque section, votre élève doit avoir le sentiment d'avoir fait un grand pas vers son objectif final.
En termes de structure, c'est assez simple :
Introduction d'une section
- Ce que la section va couvrir
Donnez un aperçu rapide du contenu de la section. - Pourquoi apprendre tout cela est-il important ?
Au lieu de vous contenter de dire à vos élèves pourquoi quelque chose est important, vous pouvez utiliser une histoire pour rendre le sujet plus attrayant et plus accessible. - Pourquoi vont-ils apprendre cela, et quels sont les objectifs de cette section ?
Pensez à l'endroit où ils se trouvent dans leur parcours d'apprentissage et à celui où vous voulez qu'ils soient à la fin de la section. - Que doivent-ils savoir avant de commencer et de quels outils ont-ils besoin ?
Aidez vos élèves à mettre en place un environnement propice à l'apprentissage et à l'obtention de résultats. - Gestion des attentes
Clarifiez ce que vos élèves doivent attendre de cette section en restant réaliste et encourageant. Vous pouvez également leur donner des avertissements et des notes importantes sur les sujets que vous allez aborder.
Les leçons de la section
- Chaque leçon porte sur un seul concept ou une seule grande idée
Si vous avez plusieurs idées connexes, vous pouvez les répartir en une série de leçons. Des leçons courtes ont tendance à bien mieux fonctionner que de longues leçons indigestes. - Nous recommandons d'avoir 5 à 10 leçons par section
De la même manière que ci-dessus, si votre section contient 25 leçons, pourrait-elle éventuellement être divisée en deux ?
A la fin d'une section
- Permettez à vos élèves de fêter leurs victoires
En les encourageant à partager leurs résultats au sein d'une communauté, en les félicitant pour leurs progrès ou simplement en les aidant à prendre conscience des progrès réalisés de manière satisfaisante.
Par exemple, vous pouvez demander à vos élèves de mettre en pratique la compétence que vous leur enseignez, et de comparer leur performance actuelle avec celle qu'ils avaient au début de la formation.
Vous pouvez ajouter des ressources supplémentaires à chaque section. Voici quelques exemples :
- Des checklists détaillées
- Des tableaux à compléter
- De la documentation et des modèles à utiliser
Maintenant que vous savez comment créer d'excellentes sections, passons à leur rédaction :
<p class="tip">💡 Quick tip
We generally aim to keep each lesson below 20 minutes, and each section below two hours (3 to 10 lessons). The course can contain as many sections as necessary, but might get unwieldy over 10 sections. You could then think about breaking your topic into different courses if you think that you are building a course that is too ambitious (and sell them in a bundle or separately).</p>
<div class="warning">⚠️ What about the introduction to my course?
You do not need to write the introduction of your whole course yet. This is something that will be covered after you finish writing your first section as it’s easier to do once you have already put at least one section together.</p>
Comment créer des leçons qui gardent l'attention et donnent des résultats
Zoomons sur votre formation et examinons ce qui fait qu'une leçon donne des résultats.
Chaque leçon couvre généralement un concept ou une grande idée. Si vous envisagez de diviser un sujet en deux leçons, faites-le ! Il est généralement plus facile de travailler avec des leçons de moins de 20 minutes (et de les suivre).
Au cours de chaque leçon, vos élèves passeront par 2 phases en général :
- La phase d'apprentissage, au cours de laquelle votre élève va acquérir de nouvelles connaissances ; cette phase utilise généralement l'apprentissage passif.
- La phase d'exécution, au cours de laquelle votre élève appliquera ce qu'il vient d'apprendre ; cette phase est composée de méthodes d'apprentissage actif.
Rappel :
Si vous encouragez élèves à agir immédiatement à la fin de chaque leçon, votre formation sera plus engageante et donnera de meilleurs résultats.
Voyons plus en détail comment se préparer à la phase d'apprentissage et de réalisation.
Enseigner efficacement pendant la phase d'apprentissage
Pour la phase d'apprentissage, nous vous recommandons de faire des vidéos de vous en train de parler sur des diapositives. Filmez-vous si vous êtes à l'aise pour le faire. Vous pouvez ensuite alterner entre vous-même et les diapositives dans votre logiciel de montage vidéo - ou simplement placer votre caméra dans un coin et laisser les diapositives au premier plan tout le temps.
Avec un outil comme SchoolMaker, vous avez aussi d'autres options : vous pouvez également ajouter du texte long, des PDF, des audios ou intégrer d'autres outils dans vos leçons.
Examinons la structure optimale pour préparer la phase d'apprentissage de vos leçons :
- La leçon d'aujourd'hui portera sur...
Présentez rapidement la leçon et son contenu. - Gestion des attentes
Clarifiez ce que vos élèves doivent attendre de cette leçon en restant réaliste et encourageant. Vous pouvez également leur donner des avertissements et des notes importantes sur les sujets que vous allez aborder. Cela peut être le moment d'utiliser des parties de votre histoire pour faire visualiser le parcours futur de vos élèves. - Le quoi
Présentez le concept ou la grande idée de cette leçon. - Le pourquoi
Expliquez pourquoi c'est important, et pourquoi ils l'apprennent maintenant. - Le comment
Comment le faire (vous pouvez utiliser un tutoriel, une démonstration, une procédure, fournir un plan d'action, etc.) - Exemples
Illustrer avec différents exemples (correspondant aux différentes situations qu'ils peuvent rencontrer) - Et si
Quelles sont les erreurs courantes à éviter, et quelles sont leurs conséquences ? - Conclusion et résumé
Récapitulez ce qu'ils viennent d'apprendre et résumez les points clés de la leçon.
Vous pouvez bien sûr jouer avec cette structure comme vous le souhaitez !
Après la phase d'apprentissage vient la partie la plus importante (que, malheureusement, la plupart des créateurs de formations oublient complètement) : inciter votre étudiant à passer à l'action.
Inciter votre élève à agir
Chaque leçon doit se terminer par une action à entreprendre pour votre élève.
Voici quelques exemples :
- Consultez une ressource
Des ressources supplémentaires peuvent aider vos élèves à progresser plus rapidement. - Appliquer ce qu'ils viennent d'apprendre à travers des devoirs ou des tâches
C'est la meilleure façon d'aider vos élèves à faire des progrès, ils apprennent en faisant ! - Compléter un quiz
Les quiz vous permettent de vérifier si vos élèves ont bien compris la leçon et les aide à se souvenir de ce que vous leur avez appris. - Répondre à une question dans un champ de texte
Cela leur permet de mieux intérioriser les nouvelles connaissances et de montrer qu'ils comprennent ce qu'ils viennent d'apprendre. - Partager leurs progrès, demander des commentaires ou aider quelqu'un dans la communauté
L'interaction avec d'autres élèves de la communauté aidera vos élèves à se sentir membres d'un groupe solidaire. Et cela encouragera l'apprentissage entre pairs.
Avec SchoolMaker, les phases d'action et d'apprentissage sont parfaitement intégrées car vous pouvez ajouter différents types "d'étapes à accomplir" avant de passer à la leçon suivante.
3. Rédiger le contenu de vos leçons
Lorsque vous rédigez le contenu de votre formation, vous n'avez pas besoin d'écrire chaque mot que vous prononcerez. Cela prend BEAUCOUP plus de temps que d'écrire simplement une liste à puces, et il est difficile de ne pas être ennuyeux en lisant un script mot pour mot.
La rédaction ne doit pas prendre trop de temps. Si vous consacrez environ 2 heures par jour à la rédaction du contenu d'une section, cela ne devrait pas vous prendre plus de 5 jours. Si vous pensez que cela vous prendra plus de 5 jours, vous pouvez peut-être diviser cette section pour vous faciliter la tâche.
La longueur idéale pour chaque leçon se situe entre 10 et 20 diapositives, ce qui vous permettra d'obtenir une leçon d'une durée de 5 à 20 minutes. Gardez cela à l'esprit lorsque vous rédigez vos leçons pour vous assurer que les suivre sera une expérience agréable.
(vous pouvez changer le CTA ici en "démarrer un essai gratuit")
