Création de cours : quels rôles déléguer en priorité

Les bases de la délégation dans une entreprise de cours en ligne

Pourquoi la délégation est cruciale pour votre croissance

Lorsque l'on démarre une activité de cours en ligne, il est naturel de vouloir tout faire soi-même. Cependant, pour développer véritablement votre entreprise et éviter l'épuisement professionnel, la délégation devient rapidement essentielle. Elle vous permet de vous concentrer sur vos zones de génie et d'augmenter significativement votre impact et votre chiffre d'affaires.

Quand commencer à déléguer

Le choix du moment est crucial. Une règle simple : commencez à envisager la délégation dès que vous atteignez un revenu mensuel régulier de 500 euros. À ce stade, vous pouvez commencer à réinvestir dans votre croissance en déléguant certaines tâches chronophages.

Facteurs clés pour la sélection de vos premières tâches de délégation

Pour identifier les tâches prioritaires à déléguer, réfléchissez :

La durée de la tâche
Votre niveau d'expertise dans cette tâche
La facilité de trouver quelqu'un de compétent
Le retour sur investissement potentiel

Les 7 rôles clés à déléguer dans l'ordre

1. Montage vidéo : Première étape essentielle

Le montage vidéo est généralement la première tâche à déléguer, à partir de 500 € de revenus mensuels. Les raisons sont multiples :

Cela prend beaucoup de temps
Il limite la création de contenu
Les résultats attendus sont clairs
Il est relativement facile de trouver un bon rédacteur en chef
Les gains de temps sont immédiats et mesurables

2. Assistant opérationnel : votre main droite

A partir de 2 000 € de revenus mensuels, embauchez un assistant opérationnel pour :

Gérer les tâches administratives quotidiennes
Télécharger le contenu
Gérer votre emploi du temps
Coordonner différents projets
Saisir les tâches inattendues

L'assistant opérationnel peut devenir un intégrateur clé ou un bras droit de confiance, apportant une valeur ajoutée croissante à votre entreprise au fur et à mesure qu'il prend des responsabilités.

3. Service à la clientèle : Libérez votre temps

Avec un chiffre d'affaires mensuel d'environ 5 000 euros, le soutien à la clientèle devient une priorité de la délégation. Cette personne gérera :

Réponses aux questions de prévente
Support technique
Demandes de remboursement
Suivi général des clients

4. L'achat d'espace publicitaire : Optimisez votre publicité

À partir de 10 000 euros de revenus mensuels, si la publicité est un canal important pour vous, envisagez de déléguer :

Gestion des campagnes publicitaires
Optimisation des performances
Suivi des mesures
Ajustement budgétaire

5. Création de cours : Multipliez votre offre

Avec un revenu mensuel d'environ 30 000 euros, envisagez de déléguer partiellement la création des cours :

Faire appel à des experts externes
Créer des cours complémentaires
Développer de nouvelles offres
Diversifiez votre catalogue

Avec SchoolMaker, vous pouvez créer plusieurs offres comprenant l'accès à.. :

Formations
Communauté
Coaching
La vie
Vidéos Q&R.

Chaque partie de votre offre peut suivre des règles personnalisées (à vie, limitée, basée sur un abonnement).

6. La rédaction : Professionnaliser votre communication

La délégation au copywriting dépend de l'intérêt que vous portez à cette compétence :

Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez déléguer à partir de 3 000 €/mois.
Si c'est votre passion : attendez jusqu'à 30 000 €/mois
Commencer par des projets occasionnels
Viser l'amélioration du taux de conversion

7. Création de contenu : Dernière étape

À partir de 40 000 euros par mois, vous pouvez commencer à déléguer la création de contenu :

Commencer par la recherche
Structuration des délégués
Garder le contrôle éditorial
Conservez votre voix unique

Le cas particulier du directeur général

Quand et pourquoi engager un directeur général ?

Au-delà de 50 000 euros de revenus mensuels, un directeur général peut :

Gérer l'équipe opérationnelle
Superviser les projets
Prendre des décisions quotidiennes
Libérez votre temps pour la vision

Avantages de la gestion déléguée

Un bon directeur général apporte :

Compétences complémentaires
Vision structurée
Stabilité opérationnelle
Capacité d'exécution accrue

Conclusion et prochaines étapes

La délégation est un art qui s'apprend progressivement. Commencez par les tâches les plus fastidieuses et les moins stratégiques, puis évoluez vers des responsabilités plus importantes au fur et à mesure que votre entreprise se développe. L'objectif est de vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créer de la valeur pour vos clients.

FAQ

Q : Quand est-il idéal de commencer à déléguer dans mon entreprise de formation ?

R : Le moment idéal est généralement celui où vous atteignez environ 500 euros de revenus mensuels. Commencez par le montage vidéo, qui offre le meilleur retour sur investissement initial.

Q : Comment garantir la qualité du travail délégué ?

R : Établissez des processus clairs, créez des documents de référence, fixez des critères de qualité précis et prévoyez des points de contrôle réguliers. Commencez par déléguer des tâches facilement mesurables, comme le montage vidéo, avant de passer à des tâches plus complexes.

Q : Quel budget dois-je prévoir pour mes premières délégations ?

R : Prévoyez d'investir initialement 20 à 30 % de vos revenus dans la délégation. Pour le montage vidéo, comptez environ 100 à 200 euros par vidéo en fonction de sa complexité. Pour un assistant opérationnel, commencez peut-être à temps partiel avec un budget de 500 à 1 000 euros par mois.

Q : Comment trouver les bonnes personnes à qui déléguer ?

R : Commencez par votre communauté existante : vos étudiants et les personnes qui vous suivent sont souvent les meilleurs candidats car ils connaissent déjà votre travail. Utilisez également des plateformes spécialisées comme Upwork ou Malt pour des compétences techniques spécifiques. Testez toujours un petit projet avant de vous engager à long terme.

Q : Comment former efficacement les personnes à qui je délègue des tâches ?

R : Documentez vos processus par écrit et par vidéo, créez des procédures claires et prévoyez une période de formation avec un retour d'information régulier. Commencez par leur confier des tâches simples avant de les rendre progressivement plus complexes. Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre leurs progrès.