Comment migrer de Kajabi vers Circle.so en 2026 : étapes, outils et conseils

Kajabi est une plateforme puissante pour les créateurs de formations et les entrepreneurs en ligne : elle gère tout, de l'e-mail marketing à l'hébergement de site web. Mais parfois, les solutions tout-en-un peuvent sembler écrasantes.

Peut-être cherchez-vous un espace plus simple et plus épuré pour construire une communauté florissante. Ou vous souhaitez plus de flexibilité et de meilleurs outils d'engagement. C'est là qu'intervient Circle.so.

Si vous êtes prêt à quitter Kajabi et à déplacer votre communauté ou votre hub de formation vers Circle, ce guide vous accompagne pas à pas, de la planification de votre migration à l'exécution du changement, en gardant votre audience satisfaite tout au long du processus.

Pourquoi migrer de Kajabi vers Circle ?

Avant d'aborder le comment, parlons rapidement du pourquoi.

Les créateurs migrent de Kajabi vers Circle pour quelques raisons clés :

• Meilleures fonctionnalités communautaires : Circle a été conçu pour la communauté, contrairement à Kajabi où les fonctionnalités communautaires semblent souvent secondaires.
• UX plus épurée : Circle propose une interface plus moderne et une configuration plus simple.
• Produit ciblé : Alors que Kajabi essaie de tout faire, Circle se concentre sur l'excellence communautaire, avec des espaces flexibles, des abonnements, des événements en direct et des intégrations.

Si vous gérez une communauté payante, une formation par cohorte ou un site d'abonnement, Circle vous offre bien plus de liberté pour personnaliser l'expérience.

Étape 1 : auditer votre configuration Kajabi

Commencez par examiner ce que vous avez actuellement sur Kajabi. Regardez :

• Formations et leçons
• Automatisations e-mail
• Landing pages
• Espaces communautaires
• Données utilisateurs (membres, clients, abonnés e-mail)

Établissez une liste de ce que vous devrez migrer et de ce que vous pourriez laisser derrière vous. (Tout ne doit pas être migré)

Conseil : profitez-en pour organiser vos contenus. Si quelque chose ne performe pas ou n'est pas utilisé, c'est le moment idéal pour s'en débarrasser.

Étape 2 : définir votre nouvelle structure Circle

Circle n'est pas qu'un simple remplacement de Kajabi, il fonctionne différemment.

Sur Circle, tout tourne autour des Spaces, qui ressemblent à des canaux ou des salles pour différents sujets, événements ou groupes. Imaginez Slack combiné à Facebook Groups, mais en plus épuré.

Voici comment commencer à planifier :

• Quel contenu ira dans quels Spaces ?
• Aurez-vous des Spaces différents pour les membres gratuits et payants ?
• Comment organiserez-vous les événements, annonces ou discussions privées ?

Circle vous permet de créer des espaces pour les formations, les cohortes, les forums Q&R, les salles de feedback ou le networking. Vous pouvez même les rendre publics, privés ou secrets selon la structure de votre communauté.

Étape 3 : exporter votre contenu Kajabi

Kajabi n'a pas d'outil d'export en un clic, mais vous pouvez quand même récupérer votre contenu manuellement. Voici ce dont vous aurez besoin :

• Vidéos : téléchargez les vidéos de formation depuis Kajabi et importez-les sur Circle ou un hébergeur vidéo comme Vimeo/Wistia.
• Leçons : copiez les titres, descriptions et pièces jointes des leçons dans Google Docs ou Notion pour un accès facile.
• Membres : exportez votre liste d'utilisateurs (format CSV) depuis Kajabi dans « People » > « Export ».

Étape 4 : configurer Circle.so

Une fois votre plan prêt, il est temps de construire votre nouvelle communauté Circle.

Voici une checklist rapide de configuration :

• Choisissez le nom de votre communauté et votre domaine personnalisé
• Configurez votre branding (couleurs, logo, polices)
• Créez vos Spaces et organisez-les en Collections
• Intégrez vos vidéos, documents ou modules de formation
• Configurez les niveaux d'accès (gratuit, payant, par cohorte)
• Configurez les passerelles de paiement si vous facturez l'accès (via Stripe)

Conseil pro : Circle propose des modèles pour les communautés, les formations, les masterminds et plus encore, idéal pour gagner du temps lors d'un démarrage from scratch.

Étape 5 : migrer vos membres

Vous avez construit l'espace, il est temps d'inviter votre audience.

Pour les communautés gratuites :

• Envoyez un e-mail de bienvenue à votre liste Kajabi avec une note personnelle et un lien d'inscription.
• Informez-les des nouveautés, de ce qui arrive et des bénéfices de cette migration pour eux.

Pour les membres payants :

• Circle s'intègre directement avec Stripe pour les abonnements.
• Vous pouvez réintégrer les utilisateurs par e-mail ou leur offrir un coupon pour leur premier mois afin de faciliter la transition.

Si vous craignez des désistements, envisagez un lancement progressif avec un petit groupe avant d'inviter tout le monde.

Note importante : gardez votre abonnement Kajabi actif pendant quelques semaines après la migration complète et une fois que tous vos utilisateurs ont effectué le changement, pour éviter les problèmes pendant le processus. Une fois que tout fonctionne correctement, vous pourrez résilier votre forfait Kajabi.

Étape 6 : configurer les automatisations et intégrations

Circle n'est pas aussi orienté automatisations que Kajabi, mais vous pouvez le connecter aux outils que vous utilisez déjà.

Voici quelques idées :

• Zapier : connectez Circle à ConvertKit, Mailchimp, Airtable, etc.
• Webhooks : pour les développeurs qui souhaitent des workflows personnalisés
• Circle Events : automatisez les messages de bienvenue ou les parcours d'onboarding directement sur la plateforme
• Parcours e-mail personnalisés : utilisez un outil e-mail externe pour les séquences post-inscription

Circle propose également des intégrations natives avec des outils comme Slack, Zoom et Stripe.

Étape 7 : annoncer et lancer

Votre dernière étape est de rendre le tout public.

Voici une stratégie de déploiement simple :

1. Teaser la migration : informez votre audience qu'une nouveauté excitante arrive.
2. Expliquer les bénéfices : pourquoi cette nouvelle plateforme est meilleure pour eux ?
3. Les accompagner : partagez une vidéo de bienvenue ou un post d'onboarding.
4. Recueillir les retours : facilitez le feedback de vos utilisateurs sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Conseil : organisez un événement de bienvenue en direct ou une session Q&R sur Circle pour rendre le lancement personnel et interactif.

Questions fréquentes

Vais-je perdre mes données Kajabi ?
Vous aurez toujours accès à Kajabi après le changement (tant que votre abonnement est actif), vous pourrez donc transférer manuellement tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous simplement de sauvegarder vos fichiers.

Puis-je proposer des formations sur Circle ?
Oui ! Circle dispose d'une fonctionnalité Course intégrée où vous pouvez diffuser les leçons progressivement, intégrer des vidéos et suivre la progression. C'est parfait pour les créateurs qui n'ont pas besoin de fonctionnalités LMS avancées.

Que deviennent mes e-mails Kajabi ?
Circle propose également l'e-mail marketing, vous pouvez donc transférer votre liste e-mail depuis Kajabi et reconstruire vos campagnes et automatisations sur Circle.

Conclusion

Passer de Kajabi à Circle peut sembler intimidant au départ, mais c'est en réalité l'occasion de repenser votre communauté et de la rendre meilleure. Vous passez d'une plateforme tout-en-un à une solution qui excelle dans la communauté et la connexion.

Prenez votre temps, commencez petit et restez en contact avec votre audience à chaque étape.