Comment migrer de Kajabi vers Circle.so en 2026 : étapes, outils et conseils

Pour migrer de Kajabi vers Circle, traitez séparément les cours, les droits d'accès, les paiements et les communications. Vérifiez d'abord les services de migration auxquels votre compte est éligible, puis testez le parcours d'un membre avant de fermer Kajabi. Un export de contacts ne transfère pas à lui seul les abonnements ni les mots de passe.

Pourquoi migrer de Kajabi vers Circle ?

Choisissez votre destination selon l'expérience que vous devez livrer. Listez les cours, discussions, séances en direct, paiements et parcours e-mail dont votre activité dépend. Testez un exemple représentatif avant de conclure que le changement simplifiera votre organisation.

Utilisez notre comparatif Kajabi et Circle pour préparer cette décision. Une migration demande aussi du travail : nommez le problème précis à résoudre et la façon de vérifier le résultat.

Étape 1 : auditer votre configuration Kajabi

Commencez par examiner ce que vous avez actuellement sur Kajabi. Regardez :

• Formations et leçons
• Automatisations e-mail
• Landing pages
• Espaces communautaires
• Données utilisateurs (membres, clients, abonnés e-mail)

Établissez une liste de ce que vous devrez migrer et de ce que vous pourriez laisser derrière vous. (Tout ne doit pas être migré)

Conseil : profitez-en pour organiser vos contenus. Si quelque chose ne performe pas ou n'est pas utilisé, c'est le moment idéal pour s'en débarrasser.

Étape 2 : définir votre nouvelle structure Circle

Circle n'est pas qu'un simple remplacement de Kajabi, il fonctionne différemment.

Sur Circle, tout tourne autour des Spaces, qui ressemblent à des canaux ou des salles pour différents sujets, événements ou groupes. Imaginez Slack combiné à Facebook Groups, mais en plus épuré.

Voici comment commencer à planifier :

• Quel contenu ira dans quels Spaces ?
• Aurez-vous des Spaces différents pour les membres gratuits et payants ?
• Comment organiserez-vous les événements, annonces ou discussions privées ?

Circle vous permet de créer des espaces pour les formations, les cohortes, les forums Q&R, les salles de feedback ou le networking. Vous pouvez même les rendre publics, privés ou secrets selon la structure de votre communauté.

Étape 3 : exporter votre contenu Kajabi

Commencez par une sauvegarde de vos fichiers sources, pièces jointes et textes de leçon. Conservez aussi une liste des produits et des droits d'accès associés aux membres.

Au 29 octobre 2026, le service officiel de migration de cours de Circle couvre la structure et les contenus des cours pour les comptes éligibles. Il est annoncé sans frais sur Business annuel et Circle Plus. Faites confirmer par Circle le périmètre accepté, notamment les quiz et le code personnalisé.

Si vous migrez manuellement, recréez un cours pilote et comparez-le avec la source avant de copier tout le catalogue. Vérifiez les vidéos, téléchargements, liens et consignes du côté de l'élève.

Étape 4 : configurer Circle.so

Une fois votre plan prêt, il est temps de construire votre nouvelle communauté Circle.

Voici une checklist rapide de configuration :

• Choisissez le nom de votre communauté et votre domaine personnalisé
• Configurez votre branding (couleurs, logo, polices)
• Créez vos Spaces et organisez-les en Collections
• Intégrez vos vidéos, documents ou modules de formation
• Configurez les niveaux d'accès (gratuit, payant, par cohorte)
• Configurez les passerelles de paiement si vous facturez l'accès (via Stripe)

Conseil pro : Circle propose des modèles pour les communautés, les formations, les masterminds et plus encore, idéal pour gagner du temps lors d'un démarrage from scratch.

Étape 5 : migrer vos membres

Vous avez construit l'espace, il est temps d'inviter votre audience.

Pour les communautés gratuites :

• Envoyez un e-mail de bienvenue à votre liste Kajabi avec une note personnelle et un lien d'inscription.
• Informez-les des nouveautés, de ce qui arrive et des bénéfices de cette migration pour eux.

Pour les membres payants :

Distinguez l'accès au cours et la facturation. Inviter un membre dans Circle ne déplace pas son prélèvement récurrent. Faites confirmer le traitement de chaque abonnement et paiement échelonné avant de modifier l'ancien système.

Circle propose une migration des paiements sous conditions d'éligibilité, distincte de la migration des cours. Demandez un plan adapté à votre prestataire de paiement. Vérifiez la prochaine échéance, le montant et les droits d'accès d'un compte pilote, puis contrôlez l'absence de double facturation.

Étape 6 : configurer les automatisations et intégrations

Listez les messages et actions qui dépendent de Kajabi : bienvenue, suivi d'exercice, fin d'accès, relance de paiement et campagnes marketing. Recréez les déclencheurs nécessaires dans vos outils de destination et testez-les avec un compte pilote.

Vérifiez les fonctionnalités incluses dans votre formule actuelle et les options d'emailing choisies. Conservez les préférences d'abonnement et les désinscriptions. Arrêtez l'ancien déclencheur seulement après avoir vérifié le nouveau, pour éviter les messages en double.

Utilisez la checklist d'accueil et ses modèles de mails pour expliquer la nouvelle connexion et le premier exercice.

Étape 7 : annoncer et lancer

Votre dernière étape est de rendre le tout public.

Voici une stratégie de déploiement simple :

1. Teaser la migration : informez votre audience qu'une nouveauté excitante arrive.
2. Expliquer les bénéfices : pourquoi cette nouvelle plateforme est meilleure pour eux ?
3. Les accompagner : partagez une vidéo de bienvenue ou un post d'onboarding.
4. Recueillir les retours : facilitez le feedback de vos utilisateurs sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Conseil : organisez un événement de bienvenue en direct ou une session Q&R sur Circle pour rendre le lancement personnel et interactif.

Questions fréquentes

Faut-il changer les mots de passe ? Préparez le parcours d'invitation ou d'activation proposé par votre nouvelle configuration. N'annoncez pas que les anciens identifiants fonctionneront avant de l'avoir testé.

Peut-on fermer Kajabi après avoir copié les vidéos ? Attendez d'avoir vérifié les accès payants, les prochaines échéances, les messages, les redirections de vos propres pages et les sauvegardes. Fixez la date de fermeture selon ces contrôles.

Comment choisir avant de migrer ? Comparez vos besoins dans notre comparatif Kajabi et Circle, puis testez le parcours précis que vous vendez.

Conclusion

Passer de Kajabi à Circle peut sembler intimidant au départ, mais c'est en réalité l'occasion de repenser votre communauté et de la rendre meilleure. Vous passez d'une plateforme tout-en-un à une solution qui excelle dans la communauté et la connexion.

Prenez votre temps, commencez petit et restez en contact avec votre audience à chaque étape.