Importer un module SCORM dans SchoolMaker

Pour importer un module SCORM dans SchoolMaker, activez les leçons SCORM dans les options de votre école, créez une leçon de type SCORM et ajoutez le ZIP exporté par votre outil auteur. Vous pouvez aussi importer plusieurs packages dans un programme en une seule fois. Avant de donner accès à vos clients, testez le module avec un compte membre pour vérifier la reprise, le score et la validation de la leçon.

Ce guide vous accompagne dans ces étapes, avec les points à vérifier si vous avez déjà des supports de formation à réutiliser. Pour connaître les formats pris en charge et voir comment les intégrer à votre accompagnement, consultez la page SCORM dans SchoolMaker.

1. Préparez un package SCORM pour votre formation

Un package SCORM regroupe le contenu de votre module et les instructions qui lui permettent de communiquer avec une plateforme de formation. Votre outil auteur sert à créer le module ; SchoolMaker le diffuse à vos membres. Pour modifier les activités ou les écrans d’origine, vous continuez à utiliser votre outil auteur.

Par exemple, vous avez peut-être créé un module de formation produit dans Rise 360. Conservez le projet dans Rise, exportez son package destiné à un LMS, puis ajoutez-le à une leçon SchoolMaker. Vous pouvez ensuite construire le reste du programme autour de ce module, sans recréer chacun de ses écrans.

SchoolMaker prend en charge les packages SCORM 1.2 et SCORM 2004. Choisissez un export LMS dans l’un de ces formats, plutôt qu’un export pour le Web, un PDF ou le fichier de projet de votre outil. Conservez le ZIP généré tel quel. Il doit contenir le manifeste et les fichiers nécessaires au lancement du module.

Les instructions officielles de Rise 360 expliquent comment choisir la publication LMS, le format et la règle de suivi. Si vous utilisez Captivate, suivez les instructions d’Adobe. Ces réglages déterminent ce que le module considère comme terminé ou réussi.

Commencez par un package représentatif. Choisissez un module avec un quiz si votre formation impose un score minimum, ou avec plusieurs écrans si la reprise est importante. L’import réussi ne suffit pas : il faut aussi vérifier qu’un membre peut terminer l’activité et que SchoolMaker enregistre le résultat attendu.

2. Activez les leçons SCORM dans SchoolMaker

En tant que propriétaire ou administrateur, ouvrez les options de votre école, puis Général. Dans la partie Leçons, activez Leçons SCORM. Cette option est désactivée par défaut pour ne pas ajouter un type de leçon aux écoles qui n’en ont pas besoin.

Si le choix SCORM n’apparaît pas, vérifiez ce réglage et vos droits de modification avant de réexporter le module. L’absence du bouton d’import ne signifie pas forcément que votre fichier est incompatible : les commandes sont masquées lorsque la fonctionnalité est désactivée.

Si vous désactivez SCORM plus tard, les modules déjà présents restent accessibles à vos membres. En revanche, la création de nouvelles leçons SCORM, l’import groupé et l’export des packages sont masqués. Une leçon existante passée à un autre type ne pourra pas revenir au type SCORM tant que l’option sera désactivée.

3. Importez vos fichiers SCORM dans une leçon ou un programme

Ajoutez un package à une leçon

Ouvrez votre programme, puis créez ou modifiez la leçon qui doit accueillir le module. Choisissez le type SCORM et ajoutez votre ZIP. SchoolMaker traite le fichier en arrière-plan, puis propose le lecteur et l’aperçu lorsque le package est prêt.

Choisissez le type de leçon SCORM et importez le ZIP de votre outil auteur. Cette capture réelle provient d’une école locale avec un contenu de démonstration fictif.

Vérifiez l’état du traitement avant de tester. En cas d’échec, lisez le message affiché et assurez-vous d’avoir choisi un export LMS dans un format pris en charge. La limite est de 2 Go par ZIP. L’archive d’origine et les fichiers extraits sont comptabilisés dans le stockage de votre école.

Vous pouvez placer ce module à côté des autres formats de leçons de votre formation. Il n’est pas nécessaire de convertir tout le programme en SCORM. Gardez ce format pour l’activité créée dans votre outil auteur et choisissez le format adapté au reste du contenu.

Importez plusieurs packages ensemble

Dans le programme, choisissez Importer des packages SCORM. Sélectionnez jusqu’à 50 ZIP, puis choisissez une section existante ou Nouvelle section. Chaque package devient une leçon SCORM distincte. Après traitement, la leçon prend le titre du module, sauf si vous l’avez déjà renommée.

Importez plusieurs packages ensemble : chaque ZIP crée une leçon dans la section choisie.

L’import groupé vous évite de répéter la même opération, mais il ne construit pas votre progression pédagogique à votre place. Vérifiez l’ordre des leçons, leurs noms et les accès avant d’ouvrir la section aux membres. Importer les fichiers d’une ancienne plateforme ne transfère pas leur historique de validation.

4. Testez le module avec un compte membre

L’aperçu de l’éditeur permet de vérifier l’ouverture et l’affichage du contenu. Il n’enregistre pas la progression d’un membre. Pour tester le parcours réel, utilisez un compte membre ayant accès au programme et n’ayant pas encore validé cette leçon, puis suivez ces cinq vérifications.

1. Ouvrez le module : vérifiez le premier écran, la navigation, le son et les vidéos.
2. Interrompez votre lecture : répondez à une question ou avancez de quelques écrans, quittez la leçon, puis revenez. Vérifiez que le module retrouve la position et les réponses qu’il est conçu pour enregistrer.
3. Faites une tentative non réussie : si un score minimum est demandé, obtenez un résultat inférieur et vérifiez que la leçon n’est pas validée.
4. Terminez avec succès : atteignez le critère de fin ou de réussite et vérifiez que l’étape de validation SchoolMaker est terminée.
5. Recommencez sur téléphone : testez le module sur un appareil utilisé par vos clients. Son affichage et ses commandes dépendent de sa conception.

Cette tentative de démonstration locale a atteint le score requis et validé automatiquement l’étape SchoolMaker. Testez votre propre package avec un compte membre.

SchoolMaker enregistre les informations transmises par le module, notamment la position, les réponses, le score et le temps de session. Atteindre le dernier écran ne suffit pas : le package doit transmettre les informations de validation, de progression ou de score nécessaires à sa règle de suivi.

Si le package impose un score minimum, cette condition compte dans la validation. Un membre peut donc arriver au dernier écran sans avoir réussi l’évaluation. Une fois l’étape validée, une tentative ultérieure non réussie ne retire pas cette validation.

5. Construisez l’accompagnement autour du module SCORM

SCORM vous permet de conserver un module interactif existant. SchoolMaker vous permet de l’intégrer à une offre plus complète : un programme structuré, des échanges entre membres et un accompagnement lorsqu’un élève rencontre une difficulté.

Par exemple, votre module peut expliquer comment mener un entretien de découverte. Vous pouvez le faire suivre d’un exercice pratique, utiliser la communauté de votre formation pour partager les retours, puis proposer une séance de coaching pour travailler un cas difficile.

Vous pouvez combiner l’étape de validation SCORM avec les règles de progression existantes de SchoolMaker. Testez l’ensemble avec un compte membre : terminer le module doit produire la progression prévue avant la suite du programme. Vérifiez aussi les accès, surtout si votre école contient plusieurs offres.

6. Remplacez un package en tenant compte des membres

Pour mettre à jour un module, modifiez le projet dans votre outil auteur, générez un nouveau package et ajoutez-le à la leçon SCORM. SchoolMaker conserve le précédent package prêt à lire pendant le traitement du nouveau. Un import qui échoue ne remplace pas un module fonctionnel.

Un remplacement réussi remet à zéro les positions de lecture enregistrées pour ce package, tout en conservant les étapes déjà validées. Cette distinction est importante pendant une formation. Une personne qui a terminé la leçon garde sa validation ; une personne au milieu du module peut devoir le recommencer.

Avant de remplacer un fichier, demandez-vous si la modification justifie d’interrompre les reprises en cours. Testez le nouveau package et prévenez les membres concernés s’ils doivent revoir le module. Conservez le projet auteur en plus du ZIP publié pour pouvoir refaire un export propre.

7. Téléchargez les packages SCORM d’origine

Lorsque l’export des contenus est activé, le propriétaire peut ouvrir la page d’export Packages SCORM du programme et télécharger les fichiers importés un par un. Le bouton Préparer le zip permet de créer une archive contenant tous les packages du programme. Téléchargez-la une fois le traitement terminé.

Vous récupérez les packages d’origine. Cette fonction ne transforme pas les vidéos, quiz, discussions ou étapes pratiques créés dans SchoolMaker en un nouveau cours SCORM. Elle n’exporte pas non plus le projet de votre outil auteur et ne transfère pas les tentatives enregistrées des membres vers un autre LMS.

Limites de compatibilité et vérifications utiles

SchoolMaker lance le premier objet pédagogique exécutable d’un package contenant plusieurs SCO. Le séquençage complet de SCORM 2004 et la navigation entre plusieurs SCO ne sont pas implémentés. Si votre formation repose sur cette structure, testez un package représentatif avant de choisir votre plateforme.

Si un ZIP est refusé, vérifiez d’abord le format d’export, le manifeste, la taille et le stockage disponible. Si le module s’ouvre sans valider la leçon, vérifiez sa règle de suivi et le score demandé. Si la reprise semble ne pas fonctionner, refaites le test avec un compte membre plutôt que dans l’aperçu de l’éditeur.

Pour les cas plus difficiles, le guide de test SCORM Cloud de Rustici explique comment ouvrir et examiner un package hors de votre LMS. Comparer le même fichier dans un autre lecteur peut aider à isoler le problème, sans garantir un comportement identique sur toutes les plateformes.

Consultez la page compatibilité SCORM de SchoolMaker pour retrouver les formats et limites, et les plans SchoolMaker pour préparer l’hébergement de votre formation. Pour votre premier import, visez un résultat concret : un module testé de l’ouverture à la validation avec un compte membre.